Данные для расчёта перевозки
Назовите вид продукта, объём партии, тип упаковки, вес и маршрут. Для товара с ограниченным сроком годности укажите крайний срок и допустимый временной интервал доставки.
Если отправитель установил температурные или санитарные требования, передайте их дословно вместе с документами, которые сопровождают груз. Подходящий автомобиль и возможность соблюсти условия подтверждаются до заказа.
- категория и упаковка продукции
- вес, количество мест и объём
- требования отправителя к температуре и обращению
- график склада и контактные лица
Упаковка и подготовка партии
Товар должен быть упакован так, чтобы тара выдержала перемещение и не повредилась при штабелировании, если оно допускается. Не объединяйте разные партии в немаркированные коробки: получателю будет проще принять груз по количеству мест.
Заранее сообщите о хрупкой таре, жидком содержимом, ограничениях по наклону и совместной загрузке. Необходимость специального кузова обсуждается по требованиям товара и маршруту.
Планирование погрузки и доставки
Согласуйте готовность груза, время доступа на склад и порядок выгрузки. Если получатель работает по записи, передайте доступные часы и контакт сотрудника, который сможет принять машину.
Для температурных грузов отдельно обсудите способ подтверждения режима и действия при изменении графика. Не отправляйте партию, пока условия перевозки не подтверждены обеими сторонами.