Планируйте поставки по потребности
Если товары нужны регулярно, составьте календарь отправок и заранее обозначьте объёмы каждой партии. Это помогает сопоставить готовность товара, доступность машины и время приёмки на складе или в торговой точке.
Для разовой поставки сообщите, какие позиции нельзя задерживать и можно ли разделить заказ на несколько отправлений. Если сроки гибкие, можно проверить догруз или попутный рейс.
Подготовьте точную спецификацию
Сведите позиции в список: наименование, число коробок или паллет, вес и размеры. Разделите хрупкие, жидкие и тяжёлые товары, если для них нужны разные условия размещения. Упаковка и маркировка должны позволять быстро сверить количество мест при приёмке.
Уточните, какие документы сопровождают груз, кто передаёт его водителю и кто принимает. Если товар имеет ограничения по температуре или сроку годности, укажите их отдельно.
- адрес и время работы отправителя и получателя
- состав и количество партии
- желаемая дата и допустимое окно
- условия разгрузки и передачи товара
Как организовать доставку на несколько точек
Если партия направляется в несколько магазинов или складов, заранее перечислите адреса и объёмы по каждой точке. Порядок выгрузки влияет на размещение товара в машине и маршрут.
До отправки подтвердите контакты ответственных, пропускные требования и готовность принять груз. Стоимость рассчитывается по полной схеме, включая точки маршрута и заявленные условия разгрузки.